Începând cu 1 ianuarie 2025, sistemul RO e-Factura devine obligatoriu pentru toate tranzacțiile în relația B2C (business-to-consumer). Aceasta înseamnă că toate facturile emise către persoane fizice vor trebui raportate în acest sistem electronic. Schimbările vin cu beneficii, dar și cu noi responsabilități pentru antreprenori. Echipa REALCONT este aici să te ajute să înțelegi și să te pregătești pentru aceste cerințe.
Ce este RO e-Factura și de ce devine obligatoriu?
RO e-Factura este un sistem electronic introdus de autoritățile fiscale pentru a eficientiza procesul de facturare și raportare fiscală. Acesta contribuie la creșterea transparenței și la reducerea evaziunii fiscale, oferind o soluție modernă pentru monitorizarea tranzacțiilor. Din 2025, sistemul devine obligatoriu și în relația cu persoanele fizice.
Ce schimbări majore aduce RO e-Factura în 2025?
1. CNP devine opțional pentru persoane fizice
Un aspect important al noilor reglementări este faptul că identificarea prin cod numeric personal (CNP) devine opțională. Dacă un client nu dorește să furnizeze CNP-ul, factura emisă va include un cod generic de 13 cifre format din zero. Această modificare simplifică procesul și protejează datele personale ale consumatorilor.
2. Limitarea obligației la tranzacțiile din România
Sistemul RO e-Factura va fi aplicabil doar pentru operațiunile în care locul livrării sau prestării serviciilor este pe teritoriul României, conform reglementărilor TVA. Tranzacțiile internaționale nu vor fi incluse.
3. Facturile simplificate intră în sistem
Începând din 2025, și facturile simplificate vor trebui raportate prin RO e-Factura, cu excepția bonurilor fiscale. Acest lucru impune antreprenorilor să-și adapteze sistemele de emitere a facturilor.
4. Coduri CPV pentru achiziții publice
Facturile emise în cadrul contractelor de achiziții publice vor trebui să includă coduri CPV (Common Procurement Vocabulary), care clasifică bunurile sau serviciile achiziționate. Aceasta este o cerință importantă pentru standardizarea documentelor și pentru respectarea legislației.
5. Bon fiscal eliminat pentru plățile cu cardul
Pentru comercianții care utilizează aparate de marcat electronice fiscale, o schimbare notabilă este eliminarea obligației de a emite bon fiscal pentru tranzacțiile plătite cu cardul. Aceasta reduce birocrația și simplifică procesul de vânzare.
Cum să te pregătești pentru RO e-Factura cu ajutorul REALCONT
Implementarea RO e-Factura aduce o serie de schimbări care necesită adaptări în sistemele de facturare și contabilitate. Echipa REALCONT este alături de tine pentru a face această tranziție cât mai simplă. Iată cum te putem ajuta:
- Consultanță personalizată: Analizăm nevoile afacerii tale și îți oferim soluții pentru implementarea sistemului RO e-Factura.
- Adaptarea sistemelor contabile: Asigurăm integrarea cerințelor legale în sistemele tale de contabilitate și facturare.
- Suport continuu: Răspundem la întrebările tale și te ajutăm să navighezi prin noile reglementări fără stres.
RO e-Factura reprezintă un pas important spre modernizarea și digitalizarea procesului de facturare din România. Deși schimbările aduse de acest sistem pot părea provocatoare la început, cu sprijinul unui partener de încredere precum REALCONT, vei putea să implementezi rapid și eficient noile cerințe.
Contactează echipa REALCONT astăzi și află cum putem să îți sprijinim afacerea în acest proces de tranziție! Suntem aici să transformăm provocările în oportunități pentru tine și pentru business-ul tău.
